Leistungen

Vorbereitung

Sie erhalten von uns Vorlagen zur gesetzeskonformen Bestellung des Datenschutzbeauftragten und die Unterstützung bei der Information Ihrer Mitarbeiter.

IST-Analyse

Wir verschaffen uns als ersten und wichtigsten Schritt einen Überblick über die datenschutzrechtlich relevanten Prozesse, Vorgänge und Bereiche in Ihrem Unternehmen. Die IST-Analyse ist das fundamentale Element zur identifikation von datenschutzrelevanten Schwachstellen. Mit Ihren verantwortlichen Mitarbeitern werden Interviews geführt. Die Angaben werden stichprobenartig im Rahmen einer Vor-Ort-Begehung überpüft. Hier empfiehlt sich besonders eine Kooperation mit dem Informations- oder IT-Sicherheitsbeauftragten Ihres Unternehmens.

Verfahrensverzeichnis

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung der Verfahrensübersicht (intern und extern) zur Vorlage bei den Aufsichtsbehörden und/ oder Geschäftspartnern. Sie erhalten von uns entsprechende Vorlagen und unterstützen die Erarbeitung der Inhalte.

Datenschutzbericht

Wir erarbeiten nach Abschluss der IST-Analyse einen ausführlichen Datenschutzbericht mit einer zugehörigen Liste der von uns empfohlenen Maßnahmen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Nachverfolgung der Umsetzung.

Datenschutzkonzept

Auftraggeber wünschen zunehmend ein Datenschutzkonzept, um Ihre rechtlichen Pflichten z.B. aus der Auftragsdatenverarbeitung zu erfüllen. Basierend auf der IST-Analyse erstellen wir für Sie ein entsprechendes Dokument.

Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter

Wir informieren, schulen und sensibilisieren Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz und Datensicherheit. Hierfür bieten wir verschiedene Awareness-Konzepte die auf Größe und Geschäftszweck Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Vorabkontrolle und Auftragsdatenverabeitung

Wenn Sie ein neues Verfahren einführen, unterstützen wir Sie bei der Planung und führen die gesetzlich vorgeschriebene Vorabkontrolle intern und extern durch. § 10 BDSG fordert seit 09/2009 bei Auftragsdatenverarbeitung vorgegebene Vertragsinhalte über technische und organisatorische Maßnahmen und deren regelmässige Kontrollen. Wir unterstützen Sie bei der rechtskonformen Umsetzung der neuen Anforderungen aus dem BDSG.

Vertragliche Regelungen

Wir prüfen Ihre vertraglichen Regelungen hinsichtlich datenschutzrelevanter Aspekte. Gerne stellen wir Ihnen Mustervorlagen zur Verfügung oder erarbeiten und vereinbaren speziell abgestimmte Inhalte.

Datenschutzaudits

Ausserhalb der Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten führen wir im Auftrag für Sie Datenschutzaudits zur Vorbereitung auf mögliche Zertifizierungen durch. In Ihrem Auftrag prüfen wir ihre Auftragnehmer auf die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Regelungen zum Datenschutz. Unsere Datenschutzaudits orientieren sich an den Vorgaben der Aufsichtsbehörden.