Datenschutz

Bedeutung

Das Thema Datenschutz gewinnt durch einen laufenden Wertewandel in der Gesellschaft weiter an Bedeutung. Gerade kleine und mittelständische Betriebe müssen hier noch ein gewisses Bewusstsein erarbeiten. Zu gerne wird die Vorschrift, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, übersehen. Ein Fehler, der mitunter negative Konsequenzen haben kann.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?

Unternehmen mit mehr als neun Mitarbeitern, die automatisiert (in der Regel IT-gestützt) mit personenbezogenen Daten (also insbesondere Mitarbeiter- und Kundendaten) arbeiten, benötigen gemäß § 4f BDSG einen fachkundigen, internen oder externen Datenschutzbeauftragten. Die Verpflichtung kann sich im Einzelfall sogar bereits früher ergeben. Bei Fragen hierzu treten Sie einfach mit uns in Kontakt.

Warum braucht man einen Datenschutzbeauftragten?

Zweck des Bundesdatenschutzgesetzes ist es, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird. Öffentliche und nicht öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten automatisiert erheben, verarbeiten oder nutzen, müssen einen Beauftragten für den Datenschutz schriftlich bestellen, sofern mehr als neun Mitarbeiter mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 4f BDSG).Alle Unternehmen, die die oben genannten Bedingungen erfüllen, sind seit dem 23. Mai 2001 verbindlich verpflichtet, einen DSB zu benennen.

Was ist günstiger: Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?

Jede dieser Optionen hat Vor- und Nachteile, die auf Ihren Betrieb individuell abgestimmt werden sollten. Der interne wie der externe Datenschutzbeauftragte soll dabei – so will es der Gesetzgeber – als von Weisungen auf dem Gebiet des Datenschutzes freie und neutrale Instanz die Wahrung datenschutzrechtlicher Belange im Unternehmen sicherstellen.

Hierbei überwacht er nicht nur die datenschutzrechtlich zulässige Erhebung, Nutzung, Verarbeitung und Weitergabe von Kundendaten, sondern nimmt auch Belange des Arbeitnehmerdatenschutzes wahr. Wir beraten Sie insbesondere hinsichtlich der Art und Weise der Beauftragung, der Auswahl und Schulung geeigneter Personen, der Abwägung der arbeitsrechtlichen Sonderstellung eines internen Datenschutzbeauftragten, Haftungsfragen sowie einer möglichst kostengünstigen Lösung für Ihr Unternehmen.

Welche Kosten entstehen für einen externen Datenschutzbeauftragten?

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten variieren in Abhängigkeit der betrieblichen Besonderheiten (Unternehmensgröße, Branche, Umgang mit Daten privater Endkunden, Bestellung für mehrere Tochterfirmen eines Konzerns etc.).

Über eine unverbindliche Kostenanfrage können Sie ermitteln, welche Kosten beim Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen entstehen.